La plateforme dispose de 9 congélateurs -80 °C et de 4 congélateurs -40 °C pour une capacité totale de stockage d'environ 480 000 cryotubes du volume de 2 ml. Tous les congélateurs sont reliés à un système d’alarme spécifique qui prévient de façon automatique le personnel d’astreinte à travers un téléphone GSM. De plus, le personnel de garde effectue une ronde quotidienne pour vérifier le bon fonctionnement de tous les appareils. Des congélateurs de secours sont disponibles en cas de panne 

La traçabilité des échantillons est assurée par une base de donnés ‘BARCODE’ qui a été développée en collaboration avec la plateforme de génomique Genotoul (INRAE de Toulouse). Tous les tubes, boîtes et congélateurs sont identifiés par un code à barres, afin de retrouver rapidement la localisation de l'échantillon, ainsi que toutes les informations concernant son historique, son origine et ses caractéristiques. La plateforme peut effectuer des traitements sur les échantillons, tels que des aliquotages et des reconditionnements particuliers. Des étiquettes avec codes à barres peuvent être envoyées aux laboratoires qui souhaitent préparer leurs échantillons avant de les confier au CRB.